Rent a car işletmeleri için sıkça sorulan sorular

Şirket kurup vergi ve oda kaydında araç kiralama faaliyetini (NACE 77.11.01) göstermeniz, belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı almanız, KABİS’e kaydolmanız ve araçlara GPS takmanız gerekir^[5][4][2]. 1 Ocak 2027’den itibaren ayrıca Ticaret Bakanlığı’ndan yetki belgesi zorunludur^[1].

1 Ocak 2027’ye kadar ülke genelinde yasal bir asgari sayı yok. 2027’den itibaren büyükşehirlerin nüfusu 30.000’i geçen ilçelerinde en az 10 araç (en az 5’i işletme adına tescilli, 2’si hibrit veya elektrikli), diğer yerlerde en az 5 araç gerekiyor^[1].

1 Ocak 2027’den itibaren zorunlu. Belge, işletmenin bulunduğu yerdeki ticaret il müdürlüğünden Bilgi Sistemi üzerinden alınır; şartları taşıyan başvuruya 10 gün içinde düzenlenir. O tarihte faaliyette olan işletmelerin 1 Temmuz 2027’ye kadar süresi var^[1].

2027 yönetmeliğine göre kiraya verilecek araç model yılına göre 6 yaşını aşmamalı; kilometre elektrikli araçlarda 300.000’i, diğerlerinde 180.000’i geçmemeli. Mevcut işletmelere bu şart 1 Ocak 2028’e kadar uygulanmaz^[1].

Belediyeden alınan işyeri açma ve çalışma ruhsatında taşıtların bekletildiği yer taşıt başına en az 10 m² olmalı ve iş yerinde kiralama dışında ticari faaliyet yapılmamalıdır; Valilik görüşü de alınır^[4].

Şoförsüz araç kiralama için 77.11.01, şoförlü araç kiralama için 49.33.02^[5].

Araç kiralama (77.11.01) KOSGEB’in desteklenen sektörleri arasında; bu nedenle İş Kurma Desteği’ne kuruluştan itibaren bir yıl içinde başvurulabilir. İş Geliştirme Desteği ise bu sektöre açık değil^[6][7].

Emniyet Genel Müdürlüğü’nün, araç kiralama işletmelerinin kiralayan ve araç bilgilerini kolluğa bildirdiği sistemdir; arackiralama.egm.gov.tr adresinden kullanılır^[3]. Bildirim, araç teslim edilmeden yapılmalıdır^[2].

Evet. Araç kiralama işletmeleri kiralanan araçlarda GPS cihazı bulundurmak ve konum kayıtlarını üç yıl saklamak zorundadır^[2].

Türkiye’de öne çıkanlar arasında kolayCAR, Filoplan, Titarus ERP, Eganis, AKINSOFT RentAgent, Naryaz, RikaRent ve Filopy bulunur. Özellik ve fiyatlarını üretici sayfalarına dayanarak karşılaştırdık.

Evet. Filoplan süresiz bir ücretsiz plan sunuyor^[16], RikaRent 1–3 araç için ücretsiz^[17]. Ücretsiz planlarda web sitesi ve e-Fatura gibi modüller genellikle üst paketlerdedir.

Birkaç araçla başlarken yapılabilir; ancak kira kayıtlarının bilgisayarda düzenli tutulması ve kolluğun incelemesine hazır bulundurulması yasal zorunluluktur^[2]. Çift rezervasyon, kaçan talep veya kaçırılan sigorta–muayene tarihi yaşıyorsanız bir programa geçme zamanı gelmiştir.

Sağlayıcıya göre değişir. Alan adının sizin adınıza kayıtlı olması, verinizi dışa aktarabilmeniz, SSL, KVKK metinleri ve kodun güncel tutulması temel ölçütlerdir.

Evet. Rezervasyon formu kişisel veri topladığı için 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğü geçerlidir^[14].

TBK’ya göre sözleşmeler kanunda aksi öngörülmedikçe şekle bağlı değildir^[8]; ancak kira kayıtlarının bilgisayarda tutulması zorunludur^[2] ve 1 Ocak 2027’den itibaren tüketici kiralamalarında sözleşmenin yazılı veya elektronik yapılıp teslimden önce kiracıya verilmesi gerekir^[1].

Evet. Araç kiralama sözleşmesi için noter onayı şartı yoktur^[8].

1 Ocak 2027’den itibaren tüketici kiralamalarında 6 gün ve altında en fazla 3 günlük, 7–29 gün arası kiralamalarda en fazla 7 günlük kira bedeli kadar depozito alınabilir; depozito araç iadesinden sonra 7 gün içinde iade edilir^[1].

1 Ocak 2027’den itibaren hayır: tüketici kiralamalarında depozito olarak çek, senet, teminat mektubu, kefaletname veya benzeri borç doğurucu belge alınamaz^[1].

İade sırasında kusurları kiracıya hemen yazılı bildirmelisiniz; aksi hâlde kiracı sorumluluktan kurtulur^[8]. 2027’den itibaren ayrıca hasar ve tutarı bağımsız bir ekspertiz raporuyla belgelenmeli, teslim ve iade belgesi düzenlenmiş olmalıdır^[1].

2027 yönetmeliğine göre sınır konacaksa, 1 günün altındaki saatlik kiralamada en az 20 km, 1–6 günlük kiralamada günlük en az 150 km, 7–29 günlük kiralamada günlük en az 100 km olmalıdır^[1].

Karayolları Trafik Kanunu’na 2026’da eklenen hükme göre, ihlal anında aracın kiralandığı KABİS verisinden tespit edilir ve kiracının tebligata uygun adresi varsa ceza kiracı adına düzenlenir^[9]. Bunun için KABİS bildiriminin eksiksiz yapılmış olması gerekir.

Kira sözleşmeleri, sözleşme süresine göre toplam kira bedeli üzerinden binde 1,89 oranında damga vergisine tabidir^[10]; 2026 için azami tutar 29.115.961,10 TL’dir^[11].

Araç kiralama indirimli oran listelerinde yer almadığından genel oran olan %20 uygulanır^[12]. Kamu kurumları, bankalar ve sigorta şirketlerine verilen hizmetlerde tevkifat söz konusu olabilir; mali müşavirinize danışın.

Evet. Binek otomobil alımındaki KDV normalde indirilemez; ancak faaliyeti otomobil kiralama olanların bu amaçla kullandığı araçlar bu kısıtlamanın dışındadır^[13].

Kanunen zorunlu olan trafik sigortasıdır^[9]. Kasko zorunlu değil; ancak 1 Ocak 2027’den itibaren işletme kiracının hasar kaynaklı mali sorumluluklarını güvence altına almak zorunda — bunu kasko ile yapabilir ve kiracıyı ek sigorta almaya zorlayamaz^[1].

Araçların kaydını, bakım–sigorta–muayene tarihlerini, kullanımını ve maliyetlerini tek bir yazılımda takip eden sistemdir. Rent a car firmalarında buna rezervasyon takvimi ve doluluk takibi eklenir.

Bir dönemde araçların kirada geçirdiği toplam gün, aynı dönemdeki kullanılabilir araç günü sayısına bölünür. Hertz bu oranı 2025 için %81 olarak açıkladı^[15].